Die Verwaltung der Dokumentation über komplexe Engineering-Landschaften hinweg stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Informationen, die über PLM-, ALM-, ERP- und weitere Domänensysteme verteilt sind, existieren häufig losgelöst voneinander, sind inkonsistent und nur schwer nachvollziehbar. 

OpenCLM begegnet diesen Herausforderungen durch die Orchestrierung der Dokumentation, Aufgaben und Workflows über unterschiedliche Domänen hinweg. Die Lösung verknüpft Business-Objekte, Nachrichten und Aktivitäten zu einer konsistenten und nachvollziehbaren Dokumentationsebene über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg. Statt Dokumente isoliert zu verwalten, etabliert OpenCLM ein kontextbezogenes Dokumentations-Framework, das Anforderungen, Änderungen, Freigaben und die Projekthistorie miteinander verbindet.

Mit OpenCLM lassen sich Aufgaben dokumentieren, zuweisen und im jeweiligen Kontext nachverfolgen. Ein zentrales Projektjournal protokolliert sämtliche Aktivitäten, während Aktualisierungen des Status in Echtzeit und domänenübergreifendes Baselining die Versionskonsistenz sicherstellen. Jede Änderung wird unveränderbar protokolliert – wodurch eine auditfähige Dokumentation entsteht, die Zusammenarbeit, Transparenz und Entscheidungsfindung über globale Teams hinweg verbessert.

Traditionell konzentriert sich das Dokumentenmanagement auf die Ablage von Dateien. Domänenübergreifende Engineering-Prozesse erfordern jedoch deutlich mehr: Kontext, Beziehungen und Traceability.

OpenCLM macht Dokumentation zu einem lebendigen Bestandteil des Digital Thread. Dokumente sind keine isolierten Artefakte mehr, sondern werden mit folgenden Informationen verknüpft:

  • Anforderungen 
  • Änderungen und Freigaben 
  • Aufgaben und Workflows 
  • Baselines und Lifecycle-Status 

Dieser Ansatz stellt sicher, dass Dokumentation jederzeit aktuell und kontextbezogen ist und systemübergreifend konsistent bleibt. Als Bestandteil der PROSTEP Digital Thread Platform ergänzt das domänenübergreifende Dokumentenmanagement die Systemintegration und Traceability um eine einheitliche Dokumentationsebene über alle Engineering-Domänen hinweg.

Einfacher Zugriff

Relevante Dokumentationen aus unterschiedlichen Systemen werden in einer zentralen Lösung zusammengeführt – strukturiert, konsistent und einfach zugänglich.

Verbesserte Zusammenarbeit

Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit Aufgaben, Nachrichten und Workflows unterstützt OpenCLM die Teamarbeit, wacht über die Zuständigkeiten und verbessert die domänenübergreifende Kommunikation.

Vollständige Traceability

Jede Änderung, Aufgabe und jeder Workflow werden automatisch dokumentiert und schaffen unveränderbare Dokumentation für Compliance und Qualitätssicherung.

Domänenübergreifende Baselines

Unveränderbare Baselines über unterschiedliche Domänen hinweg gewährleisten Versionskonsistenz, Traceability und regulatorische Compliance.

Zentraler Informationszugriff

Alle relevanten Dokumentationen sind über eine zentrale Plattform verfügbar. Sie verbindet Datensilos und bietet eine effiziente Unterstützung für Entscheidungen und Audits.

Unveränderbare Nachverfolgung

Jede Änderung wird sicher protokolliert und schafft eine strukturierte und auditfähige Dokumentationshistorie über unterschiedliche Systeme hinweg.

Domänenübergreifende Projektdokumentation

Pflegen Sie eine vollständige und kontextbezogene Projekthistorie, die Dokumente, Anforderungen, Aufgaben und Entscheidungen über PLM-, ALM- und ERP-Systeme hinweg miteinander verbindet.

Compliance-Dokumentation

Erstellen Sie automatisch auditfähige Dokumentationen mit unveränderbaren Baselines und vollständiger Traceability über unterschiedliche Domänen hinweg.

Änderungsgetriebene Dokumentation

Stellen Sie sicher, dass sich die Dokumentation konsistent und ohne manuelle Synchronisation mit Engineering-Änderungen weiterentwickelt.

In der modernen Produktentwicklung muss die Dokumentation den tatsächlichen Engineering-Status widerspiegeln – und nicht lediglich statische Snapshots liefern. OpenCLM verwandelt die Dokumentation in einen dynamischen und vernetzten Bestandteil des Digital Thread.

Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit Domänen-Objekten, Workflows und Entscheidungen stellt OpenCLM sicher, dass die Dokumentation:

  • den Projektstatus in Echtzeit widerspiegelt 
  • historische Kontexte erhält 
  • Impact-Analysen und Audits unterstützt 

Zentrale Projektakten, kontextbezogene Nachrichten und domänenübergreifende Baselines ermöglichen Teams jederzeit nachzuvollziehen, was geändert wurde, warum Änderungen erfolgt sind und wer diese freigegeben hat.

Eine domänenübergreifende Dokumentation ist insbesondere in Automotive, Aerospace, Medizintechnik und industrieller Fertigung essenziell.

OpenCLM unterstützt:

  • eine unveränderbare Dokumentation für Audits und Zertifizierungen 
  • eine konsistente Dokumentation über globale Standorte hinweg 
  • den kontrollierten Zugriff und vollständige Traceability für sensible Informationen 

Durch die Integration der Dokumentation in tägliche Workflows ermöglicht OpenCLM kontinuierliche Compliance anstelle von kurzfristiger Audit-Vorbereitung und reduziert dadurch Risiken und Aufwände im gesamten Unternehmen.

Jede PROSTEP-Digital-Thread-Lösung basiert auf bewährten und unternehmenstauglichen Plattform-Komponenten in Kombination mit spezialisierten Lösungsfunktionen. Die Architektur gewährleistet Skalierbarkeit, Sicherheit und langfristige Wartbarkeit.

Das domänenübergreifende Dokumentenmanagement mit OpenCLM nutzt:

  • PROSTEP System-Konnektoren für die Integration von PLM-, ALM- und ERP-Systemen 
  • OSLC-Adapter für die standardisierte domänenübergreifende Verknüpfungen 
  • Domain Object Linking für kontextbezogene Beziehungen 
  • Workflow Engine zur Orchestrierung von Aufgaben und Freigaben 
  • Authentication Services für den sicheren rollenbasierten Zugriff 
  • Dashboarding für Transparenz und Reporting in Echtzeit 

Die Lösung ist Bestandteil des PROSTEP-Portfolios für domänenübergreifende Traceability und umfasst die Bausteine Global Change Management, Requirement Tracing, Baselining, Auditierung und Dokumentenmanagement.

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Ermöglichen Sie eine domänenübergreifende Dokumentation mit vollständiger Traceability

Mit OpenCLM Cross-Domain Document Management schaffen Unternehmen eine strukturierte, transparente und vernetzte Dokumentation über PLM-, ALM-, ERP- und Engineering-Domänen hinweg.

Kontaktieren Sie uns, um Ihre Strategie für domänenübergreifende Dokumentation zu besprechen.

Johannes Lützenberger